PR voor doe-het-zelvers: vijf handige tips

Als startende ondernemer of eenmansbedrijf wil je soms gewoon zelf aan de slag met je PR. Simpelweg omdat het inhuren van een PR bureau (nog) niet helemaal binnen je budget valt. Dat snappen wij ook heel goed. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat wij je dan maar aan je lot over laten. Daarom heeft PR Mansion speciaal voor PR doe-het-zelvers vijf handige tips op een rijtje gezet. Doe er je voordeel mee!

1. Schrijf je idee op

Je kent het wel, je zit op de fiets of staat onder de douche, je droomt een beetje weg en dan ineens weet je het! Nee, je wordt geen treinconducteur (of misschien wel natuurlijk) maar je hebt ineens een goed idee. Bijvoorbeeld om je pr-activiteiten nieuw leven in te blazen. Nou is het natuurlijk niet noodzakelijk om met shampoo in je haar naar je laptop te rennen maar het is wel belangrijk om je gedachten zo snel mogelijk op te schrijven. Doe dit op papier, je smartphone, een bierviltje of wat dan ook. Maakt niet uit hoe maar leg het vast. Anders blijft het bij een briljant idee en verdwijnt het naar de schatkist der vergetelheid. Of je bent vervolgens dagen kwijt met het opnieuw bedenken van je idee (we spreken uit ervaring…)

2. Werk je idee uit

Opschrijven van je idee is stap één. Maar wat dan…? Inderdaad, haal dat bierviltje uit je zak, zoek dat Word document weer op (of had je het toch in een mailtje gezet…?) en werk je idee verder uit. Je kent die aannemer wel. Hij komt langs om de ideeën door te spreken en voor te bereiden. Er moet een kastenwand verplaatst, er komt een stofschot. Er moet een steiger worden geplaatst. Helaas schrijft hij de stappen om van idee naar uitvoering te komen niet op, dus hij moet wéér langskomen om alles opnieuw te bekijken. Dat wil jij dus voorkomen. Na het opschrijven van je idee, dit ook verder uitwerken dus!

3. Voorkom fouten en dubbel werk: maak een planning (en check deze)

Nadat je je idee een beetje hebt uitgewerkt, heb je de smaak te pakken en ga je vrolijk aan de slag. Je maakt een event aan op de website en stuurt alvast de uitnodigingen uit. De eerste mailtjes komen binnen: “Helaas, wij werken niet op zondag.” “De link naar de website werkt niet.” “Kost deelname echt 1 euro?” Oeps! Je gaat opnieuw aan de slag, stuurt iedereen een excuus met de boodschap dat de echte uitnodiging later volgt, en je bent vervolgens een paar dagen kwijt met het opnieuw inboeken van een locatie en het opnieuw sturen van de uitnodiging (nadat je deze keer wél hebt gecheckt of de nieuwe datum geschikt is, de website het doet en de informatie klopt).

4. Doe het niet allemaal alleen maar betrek anderen

Aannemer X heeft het druk, het weer zit tegen en vervolgens loopt alles wat uit. Hij gaat op vakantie maar vergeet vervolgens  de steigerbouwer te informeren over de afspraken met de buurman. Ook z’n collega is niet op de hoogte. Dus de steigerbouwer kwam voor nop want de buurman was niet thuis en de collega had geen sleutel.

Bespreek daarom je plan met andere betrokkenen, zoals een partner, collega of de steigerbouwer uit ons voorbeeld. Zodat zij mee kunnen denken over de uitvoering en je de taken kunt verdelen. Zij zien misschien dingen die jij juist over het hoofd ziet. ‘Plus vident oculi, quam oculus’, oftewel meer ogen zien meer dan een oog.

5. Maak gebruik van de ervaring van anderen 

Geen collega’s? Bespaar jezelf ergernis, tijd en verlegenheid. Wij doen niets liever dan jouw pr-plannen uitwerken en uitvoeren. Toch liever zelf doen? Of zie je op tegen de extra kosten? Maak dan gebruik van onze ‘reality-check’ – we nemen je plan met je door, helpen je met een goede planning en ander advies waar nodig. Interesse? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we bekijken samen met jou wat de mogelijkheden zijn.