Berichten

,

Doe-het-zelf-pr: voorbereiden is het halve werk, uitvoeren ook

PR voor doe-het-zelvers: vijf handige tips

Als startende ondernemer of eenmansbedrijf wil je soms gewoon zelf aan de slag met je PR. Simpelweg omdat het inhuren van een PR bureau (nog) niet helemaal binnen je budget valt. Dat snappen wij ook heel goed. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat wij je dan maar aan je lot over laten. Daarom heeft PR Mansion speciaal voor PR doe-het-zelvers vijf handige tips op een rijtje gezet. Doe er je voordeel mee!

1. Schrijf je idee op

Je kent het wel, je zit op de fiets of staat onder de douche, je droomt een beetje weg en dan ineens weet je het! Nee, je wordt geen treinconducteur (of misschien wel natuurlijk) maar je hebt ineens een goed idee. Bijvoorbeeld om je pr-activiteiten nieuw leven in te blazen. Nou is het natuurlijk niet noodzakelijk om met shampoo in je haar naar je laptop te rennen maar het is wel belangrijk om je gedachten zo snel mogelijk op te schrijven. Doe dit op papier, je smartphone, een bierviltje of wat dan ook. Maakt niet uit hoe maar leg het vast. Anders blijft het bij een briljant idee en verdwijnt het naar de schatkist der vergetelheid. Of je bent vervolgens dagen kwijt met het opnieuw bedenken van je idee (we spreken uit ervaring…)

2. Werk je idee uit

Opschrijven van je idee is stap één. Maar wat dan…? Inderdaad, haal dat bierviltje uit je zak, zoek dat Word document weer op (of had je het toch in een mailtje gezet…?) en werk je idee verder uit. Je kent die aannemer wel. Hij komt langs om de ideeën door te spreken en voor te bereiden. Er moet een kastenwand verplaatst, er komt een stofschot. Er moet een steiger worden geplaatst. Helaas schrijft hij de stappen om van idee naar uitvoering te komen niet op, dus hij moet wéér langskomen om alles opnieuw te bekijken. Dat wil jij dus voorkomen. Na het opschrijven van je idee, dit ook verder uitwerken dus!

3. Voorkom fouten en dubbel werk: maak een planning (en check deze)

Nadat je je idee een beetje hebt uitgewerkt, heb je de smaak te pakken en ga je vrolijk aan de slag. Je maakt een event aan op de website en stuurt alvast de uitnodigingen uit. De eerste mailtjes komen binnen: “Helaas, wij werken niet op zondag.” “De link naar de website werkt niet.” “Kost deelname echt 1 euro?” Oeps! Je gaat opnieuw aan de slag, stuurt iedereen een excuus met de boodschap dat de echte uitnodiging later volgt, en je bent vervolgens een paar dagen kwijt met het opnieuw inboeken van een locatie en het opnieuw sturen van de uitnodiging (nadat je deze keer wél hebt gecheckt of de nieuwe datum geschikt is, de website het doet en de informatie klopt).

4. Doe het niet allemaal alleen maar betrek anderen

Aannemer X heeft het druk, het weer zit tegen en vervolgens loopt alles wat uit. Hij gaat op vakantie maar vergeet vervolgens  de steigerbouwer te informeren over de afspraken met de buurman. Ook z’n collega is niet op de hoogte. Dus de steigerbouwer kwam voor nop want de buurman was niet thuis en de collega had geen sleutel.

Bespreek daarom je plan met andere betrokkenen, zoals een partner, collega of de steigerbouwer uit ons voorbeeld. Zodat zij mee kunnen denken over de uitvoering en je de taken kunt verdelen. Zij zien misschien dingen die jij juist over het hoofd ziet. ‘Plus vident oculi, quam oculus’, oftewel meer ogen zien meer dan een oog.

5. Maak gebruik van de ervaring van anderen 

Geen collega’s? Bespaar jezelf ergernis, tijd en verlegenheid. Wij doen niets liever dan jouw pr-plannen uitwerken en uitvoeren. Toch liever zelf doen? Of zie je op tegen de extra kosten? Maak dan gebruik van onze ‘reality-check’ – we nemen je plan met je door, helpen je met een goede planning en ander advies waar nodig. Interesse? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we bekijken samen met jou wat de mogelijkheden zijn.

/0 Reacties/door
, ,

Old School public relations – Five do’s that keep you focused

Social media, social influencers, fake news – as a pr-professional you can easily feel like an octopus juggling. But don’t panic – the essence of public relations has not changed. The means and ways to communicate with your audiences have expanded, sure – but it’s still about relationships between organizations and stakeholders.

  1.      Set the stage, give a great pass

So that your clients can take the stage, take the shot and get the credits they need. With public relations we aim to create the best circumstances possible in a certain situation. We investigate the playing field, seek out the most important audiences and give our client the tools to reach them. In other words: create the best circumstances for your client to score.

  1.     Focus on what you want to achieve, not on what you are afraid of

Energy flows where attention goes. If you want your client’s impact on – lets say – endorsers to grow, give those endorsers attention. What do they need, what problem can your client solve for them? How can your client reach out to them? Use what went wrong to improve the next time, but do not dwell on it. Think about the law of attraction: whatever we focus on we experience more of. (While writing this I realize I should follow my own advice more often.)

  1. Think ahead

Public relations also should help paving the path for the results your client wants to accomplish. Search for the best path and remove the rocks that can derail your plans, or if you can’t remove them: map them. This may sound contrary to the previous, but it isn’t. We are very experienced in crisis-pr, but the best way to deal with a crisis is to avoid it. Because most crises are not like lightning, they are like a storm building up. Most of the time you can see them coming.

  1. Media relations: focus on proof

A PR-professional is not always the most popular person in the (board) room. We are not there to say what people want to hear, but what they need to hear. We are wired to think ahead and we need to focus on paving the path. We can work with proof (actual results) and we can work with vision. Wishful thinking is good for crafting new strategies, but to put it ‘out there’ we need either results, or actions that support our client’s claim.

  1. Have another cherry

With a great invention, or with proof that Bin Laden is not dead but lives in Zoetermeer, it’s easy for a pr-professional (well, for anyone frankly) to get media attention. Everything else feels a bit like writing a subsidy proposal or competing in a beauty contest: you have to tune in to the most popular topic of that moment and you need to be in all the right places to meet journalists, go to all the right parties to meet influencers and their societal entourage. For those kinds of cherries on your cake, give us a call. Because we can recommend some good pr-agencies.

For anything else: call us too. We won’t make a cat out of a dog, just because the journalist we know prefers cats. We’ll find someone who is interested in dogs instead. Just like many journalists like to keep their professional distance, we prefer that too.

/0 Reacties/door
, ,

Gedroogde baby-ansjovis. Vier tips voor DIY pr

Mensen verwarren Public Relations vaak met ‘free publicity’. En daarmee doen zij zichzelf te kort. Iedereen ‘doet’ aan pr, alles wat je doet als organisatie heeft invloed op je pr. Veel mensen zijn zich daar echter niet van bewust. En als ondernemer, of organisatie met een missie, mis je daardoor kansen. Met deze vier DIY (doe het zelf) pr-tips ontdek je wat pr voor jouw organisatie kan betekenen.

Tip 1: maak een omgevingsanalyse: Iedere organisatie, megagroot of megaklein, heeft te maken met anderen. Of het nu de gemeente is voor een vergunning; financiers voor je product; de buren, omwonenden, andere bedrijven; of de Save the Ansjovis Movement die jouw idee voor gedroogde baby-ansjovis niet kan waarderen. Met een omgevingsanalyse breng je diegenen die van belang zijn voor het goed functioneren van je bedrijf in beeld. Wie zijn medestanders – of wie zouden dat kunnen zijn- en van wie kan je, naast de Save the Ansjovis Movement, tegenstand verwachten?

Tip 2: verzamel voor- en tegenargumenten: Van argumenten kun je leren, dus wuif ze niet weg, maar beoordeel deze en adresseer waar mogelijk. Breng je informatievoorziening dus op orde en hou contact met jouw belangrijkste relatiegroepen.

Anchovies Laura Evans Flickr 2010

Tip 3: reflecteer: Bezint eer ge begint. Misschien is het toch niet zo’n goed idee om zowel visliefhebbers als vegetariërs tegen je in het harnas te jagen met jouw idee voor gedroogde baby-ansjovis. Echt wel een goed idee? Zorg dan dat je een rondje langs jouw relatievelden maakt om te kijken onder welke voorwaarden potentiële tegenstanders begrip hebben voor jouw idee of geen bezwaar meer zullen of kunnen maken.

Tip 4: zorg dat je gezien wordt: Je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel iemand anders die precies hetzelfde doet of aanbiedt als jij. En heb je iets echt unieks? Dan duurt het niet lang of er zijn anderen die precies hetzelfde gaan doen of aanbieden als jij. Dus zorg dat je gezien wordt en dat jouw relaties, waaronder potentiële klanten, een goed gevoel krijgen bij jouw organisatie, dienst of product.

Organiseer bijvoorbeeld de allereerste ‘Beleef de grote ansjovis-trek’. Of nodig food bloggers uit om de unieke smaak van baby-ansjovis zelf te ontdekken. Is gedroogde baby-ansjovis essentieel voor het gezond houden van de ansjovis-populatie? Nodig een wetenschapper uit die betoogt waarom het van belang is om de ansjovis-populatie niet uit de hand te laten lopen (en waarom gedroogde baby-ansjovis een volstrekt verantwoord product is).

Bonus-tip voor doe-het-zelvers: laat je pr niet versloffen. 1 keer de verjaardag van je partner vergeten leert je dat dit in de herinnering gegrift blijft, niet die 9 keer dat je er wél aan gedacht hebt. Oftewel: “Vertrouwen komt te voet en verdwijnt per speedboot.”

Mocht je na het lezen van dit blog tot de conclusie zijn gekomen dat je niet genoeg tijd of capaciteit in huis hebt om je PR-strategie te formuleren en doeltreffend uit te voeren, zoek dan een goed pr-bureau waarmee je kunt sparren of waaraan je (een deel van) je pr-activiteiten kunt uitbesteden.

Extra Bonusvoordeel-tip: Mabelle Koot en Layana Mokoginta van de PR Mansion vinden jouw PR het leukste wat er is. Bel of mail ons voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en een eerste advies.

/0 Reacties/door

Portfolio Items